İş dünyasında zaman, nakittir. Bir işletmenin adres değişikliği yapması, sadece mobilyaların bir yerden bir yere gitmesi demek değildir; aynı zamanda iş akışının kesintiye uğraması, müşterilere ulaşılamaması ve potansiyel ciro kaybı demektir. Torbalı gibi sanayi ve ticaretin kalbinin attığı bir bölgede, Torbalı ofis taşıma hizmeti almak, basit bir evden eve nakliyat operasyonundan çok daha fazlasını, profesyonel bir "Proje Yönetimi"ni gerektirir.
Gülenyüz Nakliyat olarak, kurumsal taşımacılığın dinamiklerini çok iyi biliyoruz. Bir fabrikanın idari binasını, bir avukatlık bürosunun arşivini veya bir yazılım şirketinin sunucu (server) odasını taşırken, önceliğimiz "İş Sürekliliği"dir. Sizin işiniz durmasın diye, biz gerekirse gece çalışırız.
Ev Taşımaktan Farkı Nedir? (Kurumsal Yaklaşım)
Ev eşyası taşımak ile ofis taşımak arasında teknik ve operasyonel büyük farklar vardır. Ofislerde kişisel eşyalardan ziyade, maddi değeri yüksek elektronik cihazlar ve manevi/hukuki değeri paha biçilemez evraklar bulunur. Bu nedenle standart nakliye prosedürleri yetersiz kalır.
Arşiv ve Evrak Güvenliği
Klasörleriniz karışık bir şekilde çuvallara doldurulmaz. Her departmanın dosyaları (Muhasebe, İK, Pazarlama) ayrı ayrı etiketlenir, numaralandırılır ve kilitli plastik kasalarda taşınır. Yeni ofiste raf sırasına göre dizilir.
IT ve Elektronik Taşıma
Bilgisayarlar, monitörler, yazıcılar ve server kabinleri... Hepsi antistatik (elektriklenmeyi önleyen) baloncuklu naylonlarla sarılır. Kablolar cihazdan ayrılmadan veya etiketlenerek paketlenir, kurulumda zaman kaybı önlenir.
Mesai Dışı Operasyon
Ofisinizin taşınması için iş günü kaybetmek zorunda değilsiniz. Cuma akşamı mesai bitiminde başlar, hafta sonu operasyonu tamamlarız. Pazartesi sabahı personeliniz yeni ofiste, bilgisayarı kurulu halde işbaşı yapar.
Hizmet Verdiğimiz İşyeri Türleri
Torbalı'nın genişleyen iş hacmine paralel olarak farklı sektörlere özel çözümler üretiyoruz:
- Fabrika ve İdari Binalar: Üretim hatları hariç, yönetim ofislerinin, toplantı salonlarının ve personel dolaplarının taşınması.
- Hukuk ve Mali Müşavirlik Büroları: Yüzlerce klasörün kaybolmadan, sıra bozulmadan transferi.
- Mağaza ve Showroom: Raf sistemlerinin sökülmesi, ürünlerin (tekstil, züccaciye vb.) hasarsız paketlenmesi.
- Banka ve Finans Kurumları: ATM üniteleri, çelik kasalar ve bankoların ağır yük taşıma ekipmanlarıyla nakliyesi.
- Dershane ve Okullar: Akıllı tahtalar, sıra-masa takımları ve kütüphane demirbaşlarının taşınması.
Ofis Taşıma Süreci Nasıl İşler?
1. Ekspertiz ve Planlama (Zorunlu)
Ev taşımasında telefonla fiyat verebiliriz ancak ofis taşımasında ücretsiz ekspertiz zorunludur. Uzmanımız ofisinize gelir; masa sayısını, dolap türlerini, elektronik cihaz yoğunluğunu ve bina koşullarını inceler. Size "Taşınma Planı" ve "Sabit Fiyat Teklifi" sunar.
2. Etiketleme ve Paketleme
Taşınma gününden önce (veya anlaştığımız şekilde), personelin kişisel eşyalarını toplaması için koli bırakabiliriz. Ortak alanlar ve mobilyalar ekibimiz tarafından paketlenir. Her koliye "Oda Adı - Personel Adı - İçerik" etiketi yapıştırılır.
3. Lojistik ve Kurulum
Eşyalar araçlarımıza (gerekirse asansörlü sistem ile) yüklenir. Yeni ofiste, önceden belirlediğiniz yerleşim planına (Layout) göre masalar kurulur. "Şu masa nereye konacaktı?" kargaşası yaşanmaz.
Sigorta ve Sözleşme
Kurumsal firmalar için fatura ve sözleşme esastır. Gülenyüz Nakliyat olarak:
- Tüm hizmetlerimiz %20 KDV dahil faturalıdır. Gider olarak gösterebilirsiniz.
- Taşıma öncesi "Hizmet Sözleşmesi" imzalanır. Teslimat süresi ve hasarsızlık garantisi yazılı olarak verilir.
- Emtia Sigortası, ofis demirbaşlarınızı (bilgisayarlar dahil) yolda olabilecek kazalara karşı güvence altına alır.